การเคลมตามกระดาษหรือระบบการเคลมค่าใช้จ่ายด้วยตนเองนั้นเต็มไปด้วยความล่าช้า ข้อผิดพลาดและการละเมิด การตรวจจับการฉ้อโกงแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย!
ระบบอัตโนมัติด้านค่าใช้จ่ายของพนักงาน โดยที่โทรศัพท์มือถือถูกใช้งานคือคำตอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีกระบวนการที่ราบรื่นโดยไม่มีความล่าช้า ข้อผิดพลาด และการปฏิบัติตาม 100% และนำการฉ้อโกงมาสู่ศูนย์!
ExpenseOnDemand เป็นแอปรายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ 'on-the-go' ที่ปฏิวัติวงการซึ่งช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
ExpenseOnDemand ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มมือถือเพื่อนำเสนอการออกแบบที่ใช้งานง่าย สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าอินพุตทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยไม่มีความยุ่งยาก การใช้งานไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรม! นี่คือไฮไลท์สำคัญบางส่วนของแอพติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ExpenseOnDemand
คุณสมบัติและประโยชน์ที่สำคัญ
การจับค่าใช้จ่ายระหว่างเดินทาง:
· ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาและซิงค์กับอุปกรณ์ดิจิทัลทั้งหมด เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต แล็ปท็อป/พีซี และบนเว็บ
· การบันทึกข้อมูลอัตโนมัติสามารถอ่านใบเสร็จและดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก และลดความเสี่ยงของการป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่ผิดพลาด
· ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกจัดประเภทโดยอัตโนมัติตามหมวดหมู่ต่างๆ ด้วยความช่วยเหลือของเมนูแบบเลื่อนลงที่ใช้งานง่าย ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจัดอยู่ในค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ การจัดประเภทนี้ช่วยให้ติดตามค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ ได้ง่ายขึ้น และสร้างรายงานการจัดการค่าใช้จ่ายและรายงานค่าใช้จ่ายที่กำหนดเอง
· ผู้อนุมัติสามารถดูค่าใช้จ่ายในอดีตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับประเภทค่าใช้จ่ายที่ต้องการอนุมัติ ข้อมูลที่มีอยู่ในเคล็ดลับรูปของพวกเขา!
กำจัดการเรียกร้องที่เป็นเท็จ:
ด้วยค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ที่ต้นทาง ความเป็นไปได้ของการเรียกร้องที่เป็นเท็จจะถูกตัดออกโดยอัตโนมัติ ExpenseOnDemand ยังช่วยลดการฉ้อโกงและการจัดการค่าใช้จ่าย
กำหนดค่าได้สูง:
ทุกธุรกิจมีความต้องการที่แตกต่างกัน นั่นคือเหตุผลที่ ExpenseOnDemand ได้รับการออกแบบให้กำหนดค่าได้สูง เลือกจากกว่า 100 ฟังก์ชัน
จ่ายตามที่คุณใช้:
ฟีเจอร์เพิ่มเติมในแอพ ExpenseOnDemand มีให้เป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลน จ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณใช้ไม่ใช่สำหรับแพ็คเกจทั้งหมด
ปรับปรุงการปฏิบัติตามภาษี:
ExpenseOnDemand ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับ GST, VAT, ภาษีการขาย ฯลฯ
ไมล์สะสม GPS:
สิ่งนี้ทำให้มั่นใจถึงความถูกต้องและขจัดความเป็นไปได้ของการเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่ผิดพลาด/สูงเกินจริง ระบบที่ใช้ GPS มีประโยชน์มากในการบันทึกค่าใช้จ่ายการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายบัตรเครดิต:
ด้วย ExpenseOnDemand คุณสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตของคุณโดยอัตโนมัติในลักษณะที่ปลอดภัย
รองรับหลายสกุลเงิน:
การบันทึกค่าใช้จ่ายการเดินทางเพื่อธุรกิจระหว่างการเดินทางไปต่างประเทศนั้นง่ายมากด้วย ExpenseOnDemand เนื่องจากรองรับหลายสกุลเงิน เช่น ดอลลาร์สหรัฐ ยูโร ปอนด์สเตอร์ลิง เป็นต้น
บูรณาการกับแพลตฟอร์มการบัญชีชั้นนำ:
แอปติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ExpenseOnDemand ทำงานร่วมกับระบบบัญชีชั้นนำของโลก เช่น Tally, Sage, Xero, QuickBooks เป็นต้น นอกจากนี้ Open APIs ของเราสามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน HR, Payroll, Accounting หรือ CRM เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล
**การใช้ GPS อย่างต่อเนื่องในพื้นหลังอาจทำให้อายุการใช้งานแบตเตอรี่สั้นลงอย่างมาก